1、标题。写成 表扬信即可，并且要居中。

2、称谓。一般写给被表扬人的上级领导单位。如：XX单位领导、XX学校领导。

3、事迹经过。叙事要实事求是。对被表扬的人和事的叙述一定要准确无误，既不夸大，也不缩小。评价 要实事求是，恰如其分，要充分反映出对方的可贵品质。写动人事迹要做到见人、见事、见精神。不要以空泛的说理代替了动人的事迹。

4、表扬的语句。表扬信语气要热情、恳切，文字要朴素、精炼，篇幅要短小精悍。