1、报送商标注册等有关文件，应当打字或者印刷。
2、报送各种商标申请件时一定要用订书钉装订。
3、报送各种商标申请件时一定要附清单，并在清单上加盖代理组织公章。
4、由于申请书式是固定格式，请不要随意改变或改动申请书式的格式或位置。
5、申请人的名称应与所提交证件中的名称一致。
